Fastlæggelsen beskrivelser en fortløbende kæde af aktiviteter og teknologier, der udgør processen og som bruges til f.eks:
Risikovurdering med identifikation af aktiviteternes farer og risikofaktorer.
Beskrivelse af aktiviteter og teknologier i et CDM projekt med beregning af deres tilhørende udledning af drivhusgasser.
Udførelse af validering og kvalificering
Validering som dokumenterer at et program giver en høj grad af sikkerhed for, at en specificeret proces, metode eller system vil producere et ensartet resultat, der lever op til et fastsat acceptkriterium.
Kvalificering som dokumenterer at installationer er kontrolleret for at være i overensstemmelse med tegningerne, P&ID og gældende krav og standarder indenfor branchen.
Udfærdigelse af tekniske dokumenter
Teknisk salgsmateriale.
Samlings- og montagebeskrivelse af enkelte komponenter eller komplette installationer udført i samråd med konstruktøren og beskrevet på en nem og lettilgængelig måde for modtageren.
Testbeskrivelse af komponenter og installationer ligeledes udfærdiget i samråd med konstruktøren.
Vedligeholdelses- og betjeningsmanualer.
Sammenfatning af projektdokumentation
Sammenfatningen udformes i henhold til anlægskontrakt og indeholder f.eks:
Teknisk dokumentation der beskriver og dokumenterer det tekniske anlægs design, funktion, konstruktion samt overholdelse af krav fra myndigheder og lovgivning. F.eks. instruktioner, vejledninger, rapporter, tekniske 2D-tegninger, 3D-modeller, procesdiagrammer mm.
Komponentdata der benyttes ved drift og vedligeholdelse. F.eks. datablade, certifikater, driftsvejledninger, vedligeholdelsesinstruktioner, montagebeskrivelser mm.
